Bien être et sécurité - RSE - FR

BIEN-ÊTRE, SÉCURITÉ ET SANTÉ

COUNTER CULTURE

Le bien-être, la sécurité et la santé sont des piliers indispensables pour faire d’une organisation un lieu où chacun puisse se sentir bien et performant dans ses tâches du quotidien. Répondre aux besoins fondamentaux de nos collaborateurs permet de créer un environnement propice à l’épanouissement.

LE BIEN-ÊTRE AU TRAVAIL

La flexibilité et la confiance moteurs d’un bon équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.

Toute l'offre Porte

Un aspect fondamental du bien-être au travail est la relation de confiance qui existe entre nous, l’entreprise Polyrey, et nos salariés. Nos cadres sont employés au forfait jour avec des horaires flexibles. Seule la présence sur site est comptabilisée lors de l’entrée dans l’enceinte de l’entreprise pour des raisons de sécurité (site classé SEVESO). Nous offrons également la possibilité d’une formule hybride sur site et en télétravail pour les emplois éligibles.

Stratifié HPL

2 ou 3 jours

Découvrir Nuance

C'est la part de télétravail par semaine pour les emplois éligibles, en accord avec le responsable de service et les besoins.

Découvrir Nuance

Mis en place depuis la crise du COVID, le télétravail est aujourd’hui largement répandu au sein des équipes Polyrey. L’expérimentation forcée et généralisée de ce mode de travail a permis de casser certaines idées reçues sur le télétravail, et d’identifier le cadre dans lequel cette pratique pourrait s’inscrire dans la durée..

A cette occasion, une charte télétravail a été mise en place afin de cadrer cette pratique et permettre à toute personne éligible de pouvoir profiter de ce nouveau dispositif. (finance, achats, marketing, Informatique…) Chaque collaborateur a également été accompagné par une formation en e-learning, à la fois pour les managers et pour les utilisateurs du travail à domicile.

L'APRÈS COVID, LE TRAVAIL ENTRE DANS UNE NOUVELLE ÈRE

La crise COVID a amené des changements en profondeur dans la manière de travailler, et a particulièrement affecté les métiers concernés par le contact direct avec les clients, prospects et partenaires. C’est le cas pour nos équipes commerciales qui ont dû revoir leur façon de travailler et envisager une vraie évolution dans leurs échanges au quotidien.

Conscients des nouveaux enjeux et des évolutions importantes dans la manière de travailler, nous avons mis en place le projet « Écoute RH »

PROJET ÉCOUTE RH

Conscients des nouveaux enjeux et des évolutions importantes dans la manière de travailler, nous avons mis en place le projet « Écoute RH ».

Un questionnaire, suivi d’échanges individuels, a ainsi permis de faire émerger un plan d’actions.

Réorganisation des réunions commerciales.

Intervention trimestrielle de la direction commerciale Europe au cours d’une réunion commerciale.

Projet de teambuilding pour toutes les équipes commerciales.

Ce dispositif est transposable à d’autres services ou fonctions si le besoin venait à émerger.

En parallèle, une commission paritaire sur les risques psycho-sociaux a été mise en place pour répondre notamment aux situations de mal-être au travail. Elle est composée des élus du personnel, du DRH et de l’infirmière présente sur site. Elle s’est réunie plusieurs fois pour organiser des ateliers et assure le suivi de la situation.

INCITER AU DIALOGUE

Privilégier des échanges proactifs afin d’encourager un dialogue social constructif permettant de traiter sereinement le quotidien.

Toute l'offre Porte

Traiter rapidement les petites préoccupations du quotidien évite qu’elles ne deviennent un problème et une source de ressentiment, c’est pourquoi le dialogue social est considéré comme fondamental pour notre organisation.

Stratifié HPL

Ce Graduate Program permet aux jeunes recrutés d’apprendre à connaitre l'entreprise, les différents métiers d’une spécialité, de travailler en collaboration sur des projets, et d'être mentorés durant toute la formation par des personnes qui ont une longue expérience au sein de cette entreprise. Cela leur permet de mieux appréhender l’entreprise et de déterminer quel sera leur métier idéal de demain : cela contribue à garder les talents.

Les jeunes ont ainsi, durant leur programme, la possibilité :

d’acquérir une vision élargie de l’entreprise.

de développer leur réseau.

de travailler en équipe.

d’apprendre très rapidement.

de montrer leurs capacités en étant confronté à des challenges de taille.

De continuer à se former.

Pour l’entreprise, cela permet d’attirer des jeunes sur un bassin d’emploi peu ou pas attractif, et de contribuer à la création d’un vivier de talents pour préparer l’avenir.

À ce jour :

1 personne au service marketing.

1 en cours de recherche pour le service T&I.

90%

Découvrir Nuance

des incidents concernent des questions matérielles qui peuvent être résolues rapidement et sont souvent peu coûteuses.

Découvrir Nuance

Les jeunes ont ainsi, durant leur programme, la possibilité :

d’acquérir une vision élargie de l’entreprise.

de développer leur réseau.

de travailler en équipe.

d’apprendre très rapidement.

de montrer leurs capacités en étant confronté à des challenges de taille.

De continuer à se former.

Pour l’entreprise, cela permet d’attirer des jeunes sur un bassin d’emploi peu ou pas attractif, et de contribuer à la création d’un vivier de talents pour préparer l’avenir.

À ce jour :

1 personne au service marketing.

1 en cours de recherche pour le service T&I.

Nous avons ainsi mis un place un système d’identification des problématiques quotidiennes des salariés. Ce processus assure une analyse hebdomadaire des remontées et permet généralement un traitement par le manager direct sans avoir besoin d’impliquer les RH ou les élus.

La culture de l’information et du dialogue de Polyrey s’applique également avec les représentants du personnel. Outre les réunions mensuelles du CSE, le DRH voit les élus chaque jour de façon informelle pour partager des informations en instantané et pour échanger sur des sujets les plus sensibles ou urgents.

En plus de cet état d’esprit de partage, la discussion n’est jamais interrompue entre les élus et la direction, et ce quels que soient la situation et le sujet. Cette qualité du dialogue social est reconnue.

Stratifié HPL

Les jeunes ont ainsi, durant leur programme, la possibilité :

d’acquérir une vision élargie de l’entreprise.

de développer leur réseau.

de travailler en équipe.

d’apprendre très rapidement.

de montrer leurs capacités en étant confronté à des challenges de taille.

De continuer à se former.

Pour l’entreprise, cela permet d’attirer des jeunes sur un bassin d’emploi peu ou pas attractif, et de contribuer à la création d’un vivier de talents pour préparer l’avenir.

À ce jour :

1 personne au service marketing.

1 en cours de recherche pour le service T&I.

SECURITÉ ET SANTÉ AU TRAVAIL

Au-delà du cadre légal, la mise en application des règles au quotidien et le bon sens de tous participent à un environnement sécurisé qui respecte l’intégrité de chacun.

Toute l'offre Porte

Le bien-être de nos employés ne va pas sans la santé et la sécurité de chacun. Ces deux composantes essentielles vont de pair avec la culture d’entreprise que nous souhaitons développer et qui relève avant tout du bon sens de chacun.

Découvrir les obligations légales

La sécurité et la santé sont aussi cadrées d’un point de vue légal avec notamment l’application du code du travail français et du code de l’environnement. Ceux-ci évoluant en permanence, nous nous attelons donc à être en veille constante, grâce notamment au conseil de nos avocats. Ceux-ci nous accompagnent afin que nous soyons toujours au fait des nouvelles évolutions du cadre légal pour assurer une conformité avec la loi et son évolution.

L’évaluation des risques professionnels est en outre un travail obligatoire pour toute entreprise qui doit travailler un plan de prévention des risques plusieurs fois par an. Celui-ci doit couvrir l’ensemble des risques auxquels elle est confrontée. Le fait que nous soyons classés site Seveso renforce par ailleurs la contrainte légale.

On l’oublie parfois sur des sites industriels, mais le bien-être, la santé et la sécurité des employés concerne TOUS les employés, y compris les personnes travaillant sur des postes administratifs, sédentaires ou non. Par le biais de la sensibilisation et une bonne communication, nous faisons en sorte que la sécurité et la santé soient l’affaire de chacun, au quotidien.

Nous souhaitons que chaque employé se sente légitime de dire à son collègue « c’est risqué, est-ce que tu ne devrais pas plutôt faire comme ça ? » afin que chacun puisse devenir un acteur de la sécurité dans l’entreprise.

Pour se faire nous mettons en place des procédures destinées à éloigner les risques et nous nous engageons à former les employés de manière continue.

Découvrir le projet

Polyrey a répondu à cette problématique en mettant en place le projet « Ecoute RH » : un questionnaire suivi d’échanges individuels, a permis de faire émerger un plan d’actions.

Réorganisation des réunions commerciales.

Intervention trimestrielle de la direction commerciale Europe au cours d’une réunion commerciale.

Projet de teambuilding pour toutes les équipes commerciales.

Ce dispositif est transposable à d’autres services ou fonctions si le besoin venait à émerger.

En parallèle, une commission paritaire sur les risques psycho-sociaux a été mise en place pour répondre notamment aux situations de mal-être au travail souvent liées à la relation avec le manager. Elle est composée des élus du personnel, du DRH et de l’infirmière présente sur site. Elle s’est réunie plusieurs fois pour organiser des ateliers et assure le suivi de la situation.

LES 9 PRINCIPES DE LA PRÉVENTION DES RISQUES AU TRAVAIL

ÉVITER

LES RISQUES

ÉVITER LES RISQUES

C’est supprimer le danger ou l’exposition au danger de vos collaborateurs.

ÉVALUER

LES RISQUES

ÉVALUER LES RISQUES

C’est apprécier l’exposition au danger et l’importance du risque.

COMBATTRE

LES RISQUES

COMBATTRE LES RISQUES

C’est intégrer la prévention le plus en amont possible.

ADAPTER

LE TRAVAIL À

L'HUMAIN

ADAPTER LE TRAVAIL À L'HUMAIN

En tenant compte des différences inter-individuelles.

ÉVOLUTION DE

LA TECHNIQUE

ÉVOLUTION DE LA TECHNIQUE

Tenir compte de l’évolution de la technique, c’est adapter la prévention aux évolutions.

REMPLACER

LES DANGERS

REMPLACER LES DANGERS

Remplacer ce qui est dangereux par ce qui l’est moins, c’est éviter l’utilisation de procédés / produits dangereux.

PLANIFIER LA

PRÉVENTION

PLANIFIER LA PRÉVENTION

Tout en intégrant technique, organisation et conditions de travail.

PROTECTIONS

COLLECTIVES

PROTECTIONS COLLECTIVES

Donner la priorité aux mesures de protection collectives.

BONNES

INSTRUCTIONS

BONNES INSTRUCTIONS

Donner les instructions appropriées aux salariés c’est former et informer les salariés.

LES PILIERS RSE

DIVERSITÉ ET INCLUSION

Capitaliser sur la diversite et l’inclusion pour faire des differences une force.

DIVERSITÉ ET INCLUSION

Capitaliser sur la diversite et l’inclusion pour faire des differences une force.

DÉVELOPPEMENT DES CARRIÈRES

Developpement des compétences & de l’employabilité pour nos talents d’aujourd’hui et de demain.

DÉVELOPPEMENT DES CARRIÈRES

Developpement des compétences & de l’employabilité pour nos talents d’aujourd’hui et de demain.

BIEN-ÊTRE ET SÉCURITÉ DES EMPLOYÉS

Un environnement sécurisé et équilibré propice à l’épanouissement de chacun.

BIEN-ÊTRE ET SÉCURITÉ DES EMPLOYÉS

Un environnement sécurisé et équilibré propice à l’épanouissement de chacun.

CONTRIBUTION AU DÉVELOPPEMENT TERRITORIALS

Une implantation au cœur de notre territoire et en proximité avec les acteurs locaux.

CONTRIBUTION AU DÉVELOPPEMENT TERRITORIALS

Une implantation au cœur de notre territoire et en proximité avec les acteurs locaux.

ÉTHIQUE ET CODE DE CONDUITE

L’intégrité et l’éthique, moteurs de notre conduite au quotidien.

Le but n’est pas de traiter l’échec mais de prévenir et d’améliorer. Nous suivons évidemment les indicateurs de suivi de la performance ; mais nous accordons également une grande importance aux indicateurs de progrès.

Découvrir le projet

Polyrey a répondu à cette problématique en mettant en place le projet « Ecoute RH » : un questionnaire suivi d’échanges individuels, a ainsi permis de faire émerger un plan d’actions.

Réorganisation des réunions commerciales.

Intervention trimestrielle de la direction commerciale Europe au cours d’une réunion commerciale.

Projet de teambuilding pour toutes les équipes commerciales.

Ce dispositif est transposable à d’autres services ou fonctions si le besoin venait à émerger.

En parallèle, une une commission paritaire sur les risques psycho-sociaux a été mise en place pour répondre notamment aux situations de mal-être au travail souvent liées à la relation avec le manager. Elle est composée des élus du personnel, du DRH et de l’infirmière présente sur site. Elle s’est réunie plusieurs fois pour organiser des ateliers et assure le suivi de la situation.

QUELQUES ACTIONS CONCRÈTES

SAFETY WALKS

Pour l’évaluation de l’ensemble des risques et dans la lignée de sa démarche d’amélioration continue de ses pratiques, nous avons mis en place des SAFETY WALKS.

Le principe ? Un manager se déplace sur d’autres secteurs que le sien pour dialoguer avec les salariés et voir ce qui fonctionne bien ou moins bien, d’un point de vue bien-être, santé et sécurité des employés. Il regarde l’équipe travailler et aide à identifier les possibilités d'amélioration en terme de santé et sécurité sur les postes de travail.

FISE

La Fiche Incident Sécurité Environnement est un document qui permet la remontée d’incidents. Chaque année, ce sont environ 600 documents qui sont édités, pouvant être réalisées par tous les employés.